La réforme de la facturation électronique ne change pas que le circuit de vos factures : elle change aussi leur contenu. Quatre mentions viennent s'ajouter aux mentions légales que vous connaissez déjà. Rien d'insurmontable, mais comme chaque mention manquante est un motif de rejet dans le nouveau circuit, autant les passer en revue une par une.
1. Le numéro SIREN de votre client
Jusqu'ici, le SIREN du client était une bonne pratique ; il devient une obligation pour les factures entre entreprises. Et c'est plus structurant qu'il n'y paraît : dans le nouveau dispositif, le SIREN est la clé qui permet à l'annuaire de router votre facture vers la plateforme de votre client. Un SIREN absent ou erroné, et la facture ne part nulle part.
C'est de très loin la mention qui demandera le plus de travail préparatoire, pas sur vos modèles de facture, mais dans votre base clients. Chez la plupart de nos clients, un contact professionnel sur trois n'a pas de SIREN renseigné. Le nettoyage de cette base est le chantier n°1 de l'été.
2. La catégorie de l'opération
Chaque facture devra indiquer si elle porte sur une livraison de biens, une prestation de services, ou les deux. Anodin en apparence, mais cette information conditionne des règles de TVA différentes (exigibilité notamment), et à La Réunion, elle recoupe la distinction biens/services qui détermine aussi le circuit applicable à vos flux avec la métropole.
3. L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits
Si votre entreprise a opté pour le paiement de la TVA d'après les débits, c'est fréquent chez les prestataires de services, la mention de cette option devient obligatoire sur vos factures. Si vous ne savez pas si vous avez exercé cette option, c'est une question à poser à votre expert-comptable : la réponse conditionne le paramétrage.
4. L'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse de facturation
Classique dans le négoce et la distribution : on facture un siège, on livre un dépôt. Quand les deux adresses diffèrent, l'adresse de livraison doit désormais figurer sur la facture.
Et dans Odoo ?
Bonne nouvelle : Odoo intègre ces quatre mentions automatiquement dans les formats structurés (Factur-X, UBL, CII). Le SIREN vient de la fiche client, la catégorie d'opération se déduit des lignes de la facture, l'option TVA sur les débits se configure dans la comptabilité, et l'adresse de livraison suit la logique des adresses multiples qu'Odoo gère nativement.
Automatiquement, donc ,mais pas magiquement. L'outil ne peut inscrire que ce qu'on lui a donné : un SIREN vide restera vide, une fiscalité mal configurée produira une mention fausse. La conformité de vos factures de septembre se joue dans la qualité de vos données de juillet.
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